论文完成了，为什么不呢？

#论文完成了，为什么不呢？ 🎓🏃‍♂

• **当毕业不是一场快速的比赛时，这是一场接力赛，接力可以在审批系统中被抓住。* *

这张照片足够痛苦地反映了毕业生生活的真相。

手稿准备好了。 原稿已经完成，每个人都准备好了。

内有三项审批。 通过审核已有三个步骤，每个人都在越过终点线。

等待最后一个。 还有一个批准，但其余的人成为谁何时完成的决定因素。

有趣的是，* *这个问题可能不是审批人缓慢的问题，而是系统设计的问题，因此许多人的成功取决于一个决策点。* *

在管理上，我们将这种现象称为*单点故障* ，这在工业计算机系统和研究管理流程中都可以找到。

但在大学里，这种损害不仅仅是浪费时间。

• **这可能意味着奖学金过期、学费增加、失去工作机会以及学生士气逐渐下降。* *

# # #经常被忽视的事情

• ** 1.完成研究并不意味着毕业过程已经完成。* *

学业进度和文书进度是两个不同的东西，学生可能已经完成了研究，但仍然附在文件验证、认证或批准过程中。

因此，最终规划需要同时规划两个系统。

• ** 2.等待并不像我们想象的那么耗时* *

在*排队理论*中，随着服务提供商的工作负载接近其最大容量，等待时间可能会迅速增加，即使工作负载仅略有增加。

简而言之。嗯， 99%的忙碌的人并不意味着我们只等待1%的时间。

有时我们可以等到我们有时间再写另一篇新论文！

• ** 3.多层审批并不总是保证更高的质量* *

良好的检验必须有明确的目的，如果过程的每一步重复而没有附加值，则增量可能只是一个等待期。

学术质量基于标准化评估，而不是签名数量。

• ** 4.系统瓶颈不一定是工作最慢的* *

概念*约束理论*流程的效率取决于阻碍工作流程的制约因素。

有时审批人不慢，但没有收到所有文档，没有通知系统，或者同时有很多工作要做。

因此，解决方案必须从找到原因开始，而不是找到错误的人。

# # #学生和导师应该做什么？

• **针对学生* *
• -从毕业之日起倒退，而不是从论文完成之日起。
• -从一开始就检查条件和所需文件。
• -系统地跟踪作业状态记录提交日期和收到回复的日期。
• -留出时间进行超出自己控制范围的纠正和程序。

• **对于导师* *
• -从一开始就与学生一起设定毕业目标。
• -在实际截止日期前检查文件和工作的可用性。
• -不要等到学生告诉你时间不多了，开始检查风险。
• -如发现系统性问题，尽早协调相关部门。

• **对于研究生院高管* *

最大的问题不仅仅是“有多少学生毕业了”。

但您也必须询问。* * “准备毕业的学生必须等待系统多少天？” * *

我们应该测量每个步骤的处理时间，将实际验证时间与服务周期标准化（ SLA ）队列中的等待时间分开，并在不影响学术评估严谨性的情况下，在延迟发生之前提供通知系统。

因为一所高质量的大学不是一所能尽快批准所有事情的大学，而是一所* *以及时、透明和可预测的方式仔细监控* *的大学。

最后，我想提醒所有学生，论文可以是长期的，但毕业是一种接力。

学生必须以最佳状态奔跑，导师必须以正确的速度提供棍棒，大学必须保持跑步路线清除不必要的障碍。

• **不要让学业成功因文书延误而失败。* *

因为有时候，学生们期待的不是一个知识章节，而是一个签名。 😄

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